1、提前規(guī)劃:3大核心準(zhǔn)備
時(shí)間定檔:選周沫/節(jié)假日搬遷,提前3天通知員工整理個(gè)人物品,重要部門(財(cái)務(wù)/技術(shù))錯(cuò)峰搬,確保核心業(yè)務(wù)不停擺!
清單化管理:
設(shè)備類:電腦/打印機(jī)/服務(wù)器(提前備份數(shù)據(jù),貼標(biāo)簽注明“易碎”“勿壓”)
文件類:合同/檔案用帶鎖文件柜分類裝箱,編號(hào)對(duì)應(yīng)部門(例:“市場(chǎng)部-01”)
辦公家具:桌椅/會(huì)議桌拆前拍照存檔,螺絲配件裝密封袋貼在對(duì)應(yīng)家具上!
選經(jīng)驗(yàn)豐富團(tuán)隊(duì):找?guī)А钙髽I(yè)搬遷資質(zhì)」的公司,要求提供「設(shè)備拆裝+保險(xiǎn)服務(wù)」,避免貴重物品損壞扯皮,深圳市金螞蟻搬家公司廣州分公司售后有保障,值得信賴!
2、打包技巧:效率拉滿不混亂
員工物品:每人發(fā)1個(gè)貼姓名的紙箱,個(gè)人文件/綠植自己負(fù)責(zé),公共物品由行政統(tǒng)一打包。
設(shè)備防護(hù):電腦主機(jī)用氣泡膜裹3層,顯示器套原裝盒(沒有就用泡沫板+紙箱,空隙塞舊報(bào)紙防晃)
服務(wù)器/精密儀器單獨(dú)派專人押運(yùn),運(yùn)輸時(shí)避免顛簸!
標(biāo)簽神器:用「彩色馬克筆+熒光貼」分類——紅色=緊急文件,藍(lán)色=IT設(shè)備,綠色=普通辦公用品,卸貨時(shí)一目了然!
關(guān)鍵提醒:提前和新辦公區(qū)物業(yè)溝通電梯使用時(shí)間,預(yù)留「貨梯專屬時(shí)段」,避免和居民搶電梯耽誤進(jìn)度!

3、收尾檢查:2步避坑指南
舊辦公區(qū):檢查抽屜/柜頂/空調(diào)后是否有遺漏物品,水電煤閥門全部關(guān)閉,和房東交接簽字留憑證。
新辦公區(qū):
設(shè)備通電測(cè)試(電腦/電話/網(wǎng)絡(luò)是否正常)
清點(diǎn)物品數(shù)量(對(duì)照清單核對(duì),少一件當(dāng)場(chǎng)聯(lián)系搬家公司?。?br>垃圾清理:舊紙箱/泡沫膜分類回收,新家立刻安排保潔,第二天就能清爽辦公。
4、員工關(guān)懷:細(xì)節(jié)拉滿凝聚力
搬遷當(dāng)天準(zhǔn)備早餐/熱飲,新家工位放「歡迎禮包」(含筆記本+公司周邊);
提前發(fā)「新辦公區(qū)指引圖」(含停車/電梯/衛(wèi)生間位置),減少員工適應(yīng)成本。
